Quelques logiciels libres et en ligne pour la gestion de votre association

16 avril 2020 0 Par Augustin

Il existe une multitude de logiciels de gestion, de CRM, de logiciels de comptabilité.

Parmi eux, plus rares sont ceux qui ont spécifiquement développé des fonctions à l’attention des associations.

La plupart d’entre eux sont payants et sous licence propriétaire (Ciel, Sage…)

Les logiciels que je vous présente aujourd’hui ont plusieurs points communs :

  • Ils sont gratuits, développés en open-source (leur code est connu) et sous licence libre
  • Ils ont développé des fonctions spécifiques pour les associations
  • Ils ont une interface “client-serveur” à laquelle on accède via le réseau internet et son navigateur (Firefox, Safari, Chrome, ou même Internet Explorer pour les moins chanceux).
  • Ils peuvent être “auto hébergés” (installés sur son propre serveur)

Avantages et inconvénients d’un logiciel disponible “en ligne”

Les avantages d’un tel système sont nombreux, en voici les plus notables :

  • Le logiciel étant installé sur un serveur web, il est accessible de n’importe où. On voit bien, en cette période de confinement, combien cela peut être pratique, en comparaison d’un système installé sur un poste informatique qu’il faudra physiquement rejoindre pour utiliser.
  • Un tel système est donc très pratique lorsque l’on doit intervenir à plusieurs sur un fichier. En comparaison, si votre fichier excel de suivi des membres n’est présent que sur votre ordinateur perso, vous devrez l’envoyer à vos collaborateurs par mail pour qu’ils puissent le modifier, ce qui engendrera inévitablement des doublons, des erreurs dans les listings qui ne seront plus à jour ou identiques partout, etc.
  • Si vous avez installé ou fait installer ce logiciel sur un serveur qui vous appartient, vous restez maîtres de vos données. Sauf piratage, personne d’autre n’y a accès, que vous et les personnes à qui vous en communiquerez les identifiants. Vous ne risquez donc pas de voir votre base de données “revendue” à tel annonceur qui s’en servirait pour diffuser des spams, par exemple.

Dolibarr : un logiciel libre pour une gestion professionnelle

Logo Dolibarr

Très orienté comptabilité et pas forcément pensé pour les associations à l’origine, Dolibarr rejoint ce guide surtout de par son module de gestion des adhésions des membres, développé spécialement pour les associations.

Pour le reste, Dolibarr est un logiciel de comptabilité très puissant et très performant, qui vous proposera un traitement précis de vos factures “client” et “fournisseur”.

Comme les autres applications de cette liste, Dolibarr peut être utilisé de différentes manières :

  • Installé sur son propre serveur (Linux évidemment) pour les connaisseurs
  • Sinon, de nombreux fournisseurs pourront vous l’installer, selon leurs tarifs, ou vous proposer une utilisation en SAAS (Software as a Service, c’est à dire installé chez le prestataire).
    Ceux qui sont reconnus officiellement par Dolibarr sont disponibles ici :

Ayant adopté Dolibarr pour une utilisation personnelle et pour quelques associations, je suis également disponible via le formulaire contact pour vous installer, et éventuellement héberger pour vous, ce logiciel que je vous recommande fortement !

Avantages :

  • Module de comptabilité avancé
  • Vaste bibliothèque d’extensions disponibles
  • Grand choix de prestataires pour le conseil et l’installation

Inconvénients :

  • Les extensions sont souvent payantes
  • L’interface n’est pas spécifiquement pensée pour les associations
  • Le logiciel n’est pas forcément aisé à prendre en main pour un débutant

Choisissez Dolibarr si :

  • Votre association est de taille conséquente
  • Votre comptabilité se rapproche de celle d’une entreprise
  • Vous souhaitez éditer des bilans comptables complets

Galette : “Gestionnaire d’Adhérents en Ligne Extrêmement Tarabiscoté mais Tellement Efficace”

Ce logiciel porte bien son nom, puisqu’il se limite à la gestion de vos adhésions et des cotisations qui y sont liées.

Son principal attrait est de permettre aux gestionnaires de l’association, de vérifier quelles adhésions arrivent bientôt à échéance.

Ces fonctions sont assez limitées mais Galette est très performant…

“Il n’en fait pas beaucoup, mais le fait bien !”

Galette s’installe lui aussi sur un serveur.

Après test, l’installation est fluide, sans aucun bug si l’on suit bien les consignes proposées.

Je suis là aussi disponible pour vous installer ce logiciel sur demande.

Avantages :

  • Gestion poussée du suivi des adhésions
  • Compte pour chaque membre afin de suivre les informations qui le concernent

Inconvénients :

  • Pas de module de comptabilité, le logiciel se limite aux adhésions et aux dons
  • Doit forcément être installé, pas de plateforme utilisable en SaaS

Choisissez Galette si :

  • Vous possédez ou louez un serveur sur lequel l’installer
  • Vous souhaitez simplement gérer les adhésions de vos membres
  • Vous souhaitez que chacun d’entre eux puisse se créer un compte de suivi

Garradin : le meilleur compromis entre efficacité et simplicité

Garradin propose une interface plutôt agréable (ce qui est assez rare dans le monde des applications libres, il faut bien le reconnaître !)

Le parti pris est de simplifier au maximum les choses.

La comptabilité est assez minimaliste, ce qui conviendra tout à fait aux associations les plus modestes. Les autres pourront sans difficulté rajouter les champs comptables nécessaires à leur activité.

Le projet est en continuelle évolution ce qui est très bon signe : les développeurs publient de nouvelles versions très régulièrement pour corriger les bugs, ajouter de nouvelles fonctions, combler les failles de sécurité.

Garradin permet également de publier un site web public avec une interface facile d’accès.

Un logiciel que je vous recommande fortement !

Avantages :

  • Solution complète pour les associations (adhésions, subventions, comptabilité)
  • Possibilité de l’utiliser gratuitement sur les serveurs de Garradin ou de l’installer sur son propre serveur
  • Prise en main facile
  • Mises à jours régulières

Inconvénient :

  • Comptabilité simplifiée ne convenant pas aux associations de taille importante.

Choisissez Garradin si :

  • Vous souhaitez disposer d’une interface facile à prendre en main
  • Vos besoins en comptabilité se limitent à une gestion courante
  • Votre association n’est pas de taille trop importante.

Conclusion

Vous l’aurez compris, tout cela dépend énormément de vos besoins. Cependant, Garradin me semble être un excellent compromis entre ces différentes solutions, et je le crois adapté à de nombreuses catégories d’associations.

N’hésitez pas à me solliciter via le formulaire contact pour tester ces différentes applications (toutes installées sur mes serveurs) ou pour bénéficier d’une installation personnalisée.

J’espère que ce premier comparatif vous aura plus, je prévois de tester prochainement d’autres solutions logicielles adaptées aux associations (Hello Asso, Asso Connect, …) et vous en ferai un retour sur ce site.

Liens vers les applications :